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基于多维矩阵组织模式建立券商投行团队学习型组织

Written by

Dejun Wei

投行无疑是一个高度依赖于人的智慧和知识的行业。然而由于国内资本市场一系列制度体系基础的问题,导致市场中各个不同参与主体功能定位出现严重错位,而这种错位则相应对其人力资源获取和使用等产生严重影响,这中间就包括国内券商的投资银行业务。基于一系列实际情况,国内券商绝大多数并未形成和实施精英人才战略,因此既有的业务团队如何通过持续的学习尤其是系统性的组织性学习,从而提高组织能力应该是各个投行团队的重要前瞻性工作之一。

在这里,我们在传统的组织管理理论中的矩阵制组织结构模式基础上,提出一种多维矩阵式的学习型组织模式,希望能够对于探索目前券商投行团队的组织能力提升有所启发。我们将这一模式初步概括为以下几个实施要点:

1)在正式的投行业务组织内部,建立多个不同维度的非正式学习型小组(Team)。基本的维度包括:行业维度、业务类别维度(如IPO、再融资、收购与重组、债券等)、业务环节维度(如尽职调查、辅导、材料制作、工作底稿、持续督导)。每个正式成员可以根据自己的兴趣和特长和精力限制参与有限多个小组。

2)在每个学习小组中,建立Team Leader制度。team leader的发展方向为专家(Specialist),主要职责在于规划和实施小组的活动、组织和领导小组成员(请注意我们所谓之此“领导”并非目前国内语境下的彼“领导”,更多是服务和帮助之本意)。根据实际情况,可以兼任。

3)在建立统一的学习小组活动规范的基础上,每个小组都必须制定自己例行的学习计划,并强制性规定在整个业务团队范围内,定期和不定期地由各个小组做presentation,既是对小组自身学习活动的总结、考察,同时也是在整个业务团队范围内快速有效地提升业务能力的有效措施。presentation的主题既包括系统性的对相关业务或专业领域的总结,更包括对热点问题或突发和新问题的快速应对。

另外,应该以每个小组为单位定期连续的更新相关信息、业务规范和相关标准化文档,并在整个业务团队内部共享。

4)最后,最重要的一点是,还必须把这种非正式学习型组织与实际开展业务的组织策略对接起来,即在为一个项目进行组织配备时,可以根据项目的特点,有针对性地自各个小组配备人力资源,从而可以快速有效地在每个项目中都能凸显自身的专业优势。当然,合资格的项目经理的协调和管理能力也非常重要。

当然,上述基本框架只是一个粗略的构想,实施起来还需要结合自身的实际情况具体规划。另外,我们的这个中国华尔街家园系统恰好可以为这种学习型组织提供一种便捷有效地工具支持,通过在家园的日志、群组和分享等功能,可以非常有效地将学习小组的组织工作落到实处,这方面我们未来会做更多的探索。

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